Wedstrijdreglement 2025

Onderwerp:

Alle foto′s geschoten vanaf zaterdag 1/03/2025 tot en met woensdag 05/03/2025 in het thema "Aalst Carnaval in kleur".

Doelstelling :

Naast het zelfgemaakte beeldmateriaal, beroepen wij ons op de aanwezige fotografen voor het vergaren van beeldmateriaal voor documentatie van ons vijfjaarlijks "Aalsters Carnavalsboek" en uitbreiding van ons beeldarchief, waarvoor wij streven naar de kwalitatieve, mooie en sfeervolle, sprekende beelden. Uw gepubliceerde foto kan pronken in ons boek en andere realisaties, en wil éénieder terugvinden in optimale kwaliteit. Daarom vragen wij u enkel en alleen een hoogwaardig digitaal origineel (JPG) met voldoende resolutie, zodat wij uw bijdrage kunnen publiceren in optimale omstandigheden!

Voorwaarden tot deelname :

Door deelname aan onze fotowedstrijd verklaart u zich volledig akkoord met onderstaand reglement:

1. Algemeen

1. Inzendingen van vorige carnavalsedities komen niet in aanmerking!
2. De wedstrijd staat open voor iedereen: amateur- en beroepsfotografen.
3. Iedere deelnemer mag maximum 5 DIGITALE foto′s insturen. Een afdruk hoeft niet meer!
4. De deelnemer / inzender heeft het ingezonden werk zelf (eigenhandig) gemaakt, m.a.w. fotograaf en deelnemer zijn één en dezelfde persoon.
5. Foto′s inzenden onder een andere naam is verboden!
6. Alle inzendingen blijven in het bezit van het DAK vzw.
7. Uw inzendingen worden bewaard in ons digitaal archief.
8. Het DAK vzw. behoudt zich het recht voor om alle inzendingen zonder financiële vergoeding te reproduceren, te publiceren en tentoon te stellen in het promotionele kader van het DAK vzw. en Aalst Carnaval, waaronder - doch niet beperkt tot - onze Aalsterse Carnavalsboeken, onze fotoboeken, postkaarten, tentoonstellingen, website, sociale media en internet publicaties.
9. Elke inzending dient vrij te zijn van enig watermerk, naam- of handtekening, logo of symbool dat kan gerelateerd worden aan een specifieke bron of de herkomst van de inzending.
10. Het DAK vzw. en/of haar jury behouden zich het recht voor inzendingen uit te sluiten van deelname aan de wedstrijd als zij van oordeel is dat de inzending indruist tegen de algemeen aanvaardbare ethische of wettelijke normen of een vorm van geschiedenisvervalsing is. De fotograaf zal van deze beslissing worden geïnformeerd.
11. De inzending van de fotograaf is confidentieel. M.a.w.: De fotograaf verbindt zich ertoe tot de dag van de proclamatie geen voorafgaande gerichte campagne te voeren op sociale media waarin zijn/haar inzending wordt gepubliceerd en gerelateerd wordt aan zijn/haar deelname aan de DAK fotowedstrijd.
12. De fotograaf verbindt zich ertoe de uitslag van de fotowedstrijd niet openbaar te maken vóór het einde van de proclamatie van de fotowedstrijd.
13. De inzendingen zullen beoordeeld worden door een jury van 3 tot 4 externe beroepsfotografen en evenveel DAK leden.

2. Privacy

1. Door uw deelname aan de fotowedstrijd dienen wij uw gegevens te verwerken waaronder naam, adres, telefoonnummer en e-mail adres. Deze worden niet doorgegeven aan derden, tenzij met uw toestemming. Deze gegevens worden gebruikt om u te contacteren indien u één of meerdere prijzen heeft gewonnen, als uitnodiging voor de proclamatie of voor de komende fotowedstrijd, of voor vragen van derden aangaande uw werk.
2. Al uw gegevens worden behandeld volgens de geldende GDPR wetgeving.

3. Afdruk

1. U hoeft zelf GEEN afdruk meer in te zenden voor een geldige deelname.
   Een digitaal bestand - minstens 6 Mpx (2000x3000 px) - is ok, doch meer is welkom. Het DAK vzw zal uw foto op eigen kosten (richtformaat = A4) laten afdrukken voor de jurering.

4. Digitaal beeld

1. Gebruik de correcte bestandsnaam aub! : «Achternaam_Voornaam_volgnummer.JPG»
   GEEN andere beschrijvingen of gegevens in de bestandsnaam, extra info noteert u als commentaren in de tekst bij de omschrijving of titel van je inzending.
2. Foto langste zijde minstens 3000 pixel, kader of rand niet inbegrepen.
3. Geen (extra) compressie toegepast op uw digitale inzending.

5. Aanlevering

1. Alle inzendingen dienen uiterlijk VRIJDAG 21 MAART 2025 in ons bezit te zijn!
2. Alle foto′s samen in 1 transfer aan info@dak.be
   Surf naar www.wetransfer.com of naar www.transfernow.net waar je alle foto′s in 1 keer kan uploaden.
3. Vergeet je naam, adres, telefoonnummer niet te vermelden in het bericht van je transfer!!
4. Voor de titel, beschrijving, en andere details maak je best een klein txt bestandje met alle gegevens van de 5 foto′s erin, of je zet alles in het bericht van je transfer zelf.

6. Proclamatie

1. De winnaars worden persoonlijk op de hoogte gebracht via de gegevens die u ons verstrekt heeft.
2. De prijsuitreiking, viering van de laureaten en het vertonen van de foto′s zal plaats grijpen op zaterdagnamiddag 05 april 2025 om 15h in de UTOPIA cafetaria, Utopiaplein nabij de Graanmarkt te Aalst.
3. Ter vervanging van de fototentoonstelling zal een digitale slideshow ter beschikking zijn van alle correct ingezonden foto′s met vermelding van de fotograaf.

Document: Wedstrijdreglement 2025 dd 16/01/2025